项目行政助理

工作类型
全职
工作ID
发布日期
05/09/2022
工作位置
教堂山,北卡罗莱纳州或偏远地区
公司信息
的名字
MiracleFeet
工作描述

项目行政助理

MiracleFeet是一个全球性的非营利组织,致力于消除全球身体残疾的主要原因。超过200万儿童生活在畸形足这种可治疗的出生缺陷的严重后果中,每年有17.5万多名婴儿出生时患有畸形足。多亏了一种叫做Ponseti方法的非手术解决方案,95%的病例可以用不到500美元的价格得到完全治疗。自2010年以来,MiracleFeet已经将这种行之有效的低成本治疗推广到29个国家,这些国家的儿童以前只能获得有限或根本无法获得治疗。然而,今天只有不到五分之一的儿童能够得到治疗。

总结

项目行政助理向项目主任汇报,为MiracleFeet的项目和技术团队提供行政支持,帮助他们继续实施高质量、循证、创新的项目,治疗低收入和中等收入国家出生的畸形足儿童。MiracleFeet目前活跃在拉丁美洲、非洲和亚洲的29个国家,并有雄心勃勃的增长目标。我们正在寻找一个注重细节的人,有很强的组织和沟通能力,包括跨不同文化和时区的良好沟通能力,协调复杂情况的能力,并对MiracleFeet的使命表现出承诺。

在一个正在经历巨大增长的全球卫生组织中,与来自世界各地的工作人员一起工作,这是一个令人兴奋的机会。这是一个全职的非豁免职位。候选人可以在MiracleFeet的教堂山,NC办公室,或远程工作,如果位于NC之外。

基本功能

领导的支持

管理项目总监的日程安排,协调会议和日程安排;确保他们的时间被分配到最重要的事情上
协助会议和预约的准备和跟进,包括编制文件和材料,提交报告等。
协助特殊项目进行研究,收集和分析数据,起草报告,准备PowerPoint演示文稿

旅行和行政支持

为员工、顾问和合作伙伴安排复杂而详细的旅行计划、行程和议程
协助临床、技术和其他培训的后勤工作
安排项目团队会议,记录和分发会议记录,跟进行动项目

注:以上陈述旨在描述该职位个人所要完成的工作的一般性质和水平。它们并不是职位所需的所有责任、职责和技能的详尽清单。员工可以随时承担其他任务。

资格
最低资格
本科以上学历优先;3-5年相关工作经验(办公室管理,行政或行政支持)
知识、技能和能力

高度的组织能力,出色的时间管理、优先次序和批判性思维能力
能够计划,优先次序,组织不同的工作量,并响应意外的请求
优秀的书面和口头沟通能力
对细节的高度关注
工作积极主动,主动性强
个人品质正直可靠
对机密信息的使用具有敏感性和良好的判断力
向上管理的能力
熟练使用Microsoft Office办公软件,尤其是Excel和PowerPoint
能够在团队环境中很好地工作,处理多项任务,并在截止日期前完成
有在非营利机构工作的经验,或有与来自不同国家、不同时区的人进行专业交流的经验者优先。
具备其他语言能力者优先

薪水和福利
薪资范围40000 - 45000美元
提供医疗保险
每年有三周的假期
可选的牙科和视力保险
401 k计划可用;雇主提供匹配
提供人寿保险和伤残保险
如何应用
请将详细的求职信和简历投递至:

一旦你提交了申请,你应该会收到确认你的材料已经收到的通知。如果您没有收到此自动邮件,请联系tameka.davis@miraclefeet.org。我们还建议您将notifications@app.bamboohr.com添加到您的联系列表中,以确保我们的所有通信都能送达。请不要打电话。

申请截止日期为2022年5月25日,或直到职位被填满为止。MiracleFeet致力于创造多元化的工作环境,积极鼓励来自不同背景的候选人申请。以上资历说明了我们正在寻找的候选人类型,但我们鼓励您申请,即使您不符合以上列出的所有要求。

MiracleFeet是一个机会平等的雇主,考虑所有职位的申请人,而不考虑种族,肤色,宗教,信仰,性别,国籍,年龄,残疾,婚姻或退伍军人身份,性取向,或任何其他受法律保护的身份。

MiracleFeet致力于保护和促进儿童福利,并希望所有员工分享这一承诺。MiracleFeet为我们的合作、雄心、正直和公正的组织价值观感到自豪,并希望员工在所有的行为和专业互动中展示这些价值观。

更多信息请访问我们的网站:www.miraclefeet.org。